Samarbete i fokus på EU-möten

Göteborg och Eriksbergshallen fick äran att vara värd för tre informella ministermöten; för EU:s utbildningsministrar, försvarsministrar samt finansministrar. Platsansvarig för arrangemangen var Nanna Kallas, biträdande generalsekreterare vid Sekretariatet för EU-möten i Sverige 2009. Sekretariatet ansvarar för allt praktiskt genomförande i samband med samtliga möten under Sveriges ordförandeskap i EU.

- Vi har en organisation där bland annat säkerhet och transporter, lokaler, teknik, medielogistik, konferensservice och möteskoordinering ingår. Det handlar mycket om att ha bra samarbetspartners och en god dialog med alla inblandade, berättar Nanna Kallas.

Tre långtradare med material
I tre långtradare anlände allt från pressbord till teknisk utrustning till Göteborg från Växjö, där det föregående mötet hade hållits, i god tid före utbildningsministrarnas ankomst 23-24 september. Därefter byggdes lokalerna och andra faciliteter upp - vepor och skyltar, ljud och ljus, all teknik för mötesrum och mediecenter, tolkbås etcetera.

Även säkerheten kring arrangemanget krävde sin organisation vilket vi skrev om i förra numret av Magazine 11. Bland annat upprättades ett omfattande ackrediteringssystem för att besökande och personal skulle få komma in på de områden som de hade tillträde till efter person och funktion.
- För den yttre säkerheten stod förstås polisen och där har vi haft ett gott samarbete sedan ett år tillbaka, säger Nanna Kallas.

Bra dialog
En fungerande dialog med alla parter och alla ansvariga personer och en detaljplanering efter givna mallar, gjorde att mötena kunde genomföras utan problem.
- Allting flöt på men så var vi också så väl förberedda att vi också kunde vara flexibla när det behövdes, menar Nanna Kallas.

För Quality Hotel 11 & Eriksbergshallen var ministermötena och all planering och organisation inför och under självklart en fjäder i hatten och ett bevis på att man klarar arrangemang av den här storleken med de särskilda behov och önskemål som uppkommer.
- Tillsammans med alla inblandade parter lyckades vi få till ett riktigt bra arrangemang. Vi har bara fått positiva reaktioner och det är vi riktigt, riktigt stolta över, säger Richard Fredriksson, vd för Quality Hotel 11 och Eriksbergshallen.

Foto: Gunnar Seijbold, regeringskansliet

Bildtext: På en presskonferens inför mötet berättade finansminster Anders Borg (till höger) och finansmarknadsminister Mats Odell (till vänster) om de frågor mötet skulle handla om.


Ann Waldeborn